2008年9月23日上午，区村委会换届选举工作协调小组在区二楼东会议室召开了第六届村委会换届选举工作动员会议。区委副书记刘炳强、区委组织部长蒋宗军、区人大常委会副主任宣振喜、区政府副区长郭根云、区政协副主席肖九林和区纪委、组织部、宣传部、政法委、民政、财政、农业、信访、公安、计生、审计、司法、妇联、团区委、两乡党委等单位主要负责人参加了本次会议。会议由组织部部长蒋宗军主持。

    会议首先由区政府郭根云副区长对我区第六届村民委员会换届选举工作做了动员和安排部署，她要求各有关部门要高度重视，对号入座，迅速进入角色，要树立四种意识、推进五项工作。树立四种意识：一是树立稳定意识。一切工作以稳定为前提，要通过本次村委会换届选举，促进农村社会稳定；二是树立政策意识。要深入学习上级文件精神和选举读本，吃透政策，领会精神。三是树立时间意识，11月底前换届选举工作要基本完成。四是树立责任意识。各职能部门要按照各自的分工，各司其责，不能推诿扯皮。推进五项工作：一是加强组织领导，区、乡党委政府成立选举工作协调机构，特别是公安部门要做好保障和配合工作。二是要建章立制，制定方案，严格按程序办理，确保换届质量。三是要对各乡参与换届选举的人员进行一次培训，要求人人懂政策，这次会议即是安排会，也是一次以会代训。四是选民证、委托证及各种表格要提前印好。五是成立督导组，督导组要深入各村指导工作，对难点村重点指导，及时纠正换届选举中出现的违法行为。
    会议分别听取了鹤壁集乡党委书记王忠安、姬家山乡党委书记冯保奎代表两乡党委政府就第六届换届选举的实施意见，两乡在时间紧、任务重，人员少情况下，按照会议要求，确保高质量完成任务，并均定于24日上午召开动员大会，集中安排选举培训。
    随后，刘炳强书记做了重要讲话。刘书记对此次换届选举做了四点要求：一是高度重视。各乡要把第六届村委会换届选举作为下半年中心工作，各项工作服务于、服从于村委会换届选举大局。二是明确目标。时间要求11月20日全部完成，结构要求村主任、支书“一肩挑”比例力争达到80%，干部交叉任职达到70%，两委要有女干部和大学生村官。三是加强组织领导。组织部、民政局作为第一梯队，区协调小组、督导组作为第二梯队，区委、区人大、区政府分管村委会换届工作的领导做好第三梯队，及时解决换届工作中出现的问题，要建立例会汇报制度，两乡每周对换届情况进行上报，重大问题应随时上报。区协调小组、督导组、两乡党委书记每半月开一次例会，通报换届情况，研究可能出现的问题，早做准备。四是确保换届质量。要吃透情况，分类排队，制定预案，讲究策略，讲究实效，时间要服务质量，过程要服务目标。
    最后蒋宗军部长做了总结讲话，他提出，对本次换届工作，方法要创新，认识要上去，工作要搞细，程序要走到，时间要赶紧，质量要保证，要求五个既要：一是既要依法选举，又要正确引导，发挥好组织作用。二是既要按时完成任务，又要保质保量，第一批要在10月20日选举，选出完整班子。三是既要班子完整，又要把握结构。几种比例必须把握，“一肩挑”的比例为80%，确保70%，交叉任职比例达到70%；四是既要职责分工，又要通力协作，特别是政策答复，重点在乡镇，乡镇有争议，请示区民政局，再不行请示市民政局，提出计生问题的，由区计生委负责答复，严重违法的，政法委答复。五是既要加强领导，又要责任追究。成员单位要各负职责，不能推诿，争取保质保量按时完成本次村委会换届任务。